Fotos bei Veranstaltungen

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Freigabeerklärung bei kleineren Veranstaltungen

Wenn Ihre Veranstaltung in einem überschaubaren Rahmen stattfindet, lassen Sie die abgebildeten Personen bitte eine Freigabeerklärung unterschreiben, die Sie selbst archivieren.

Freigabeerklärung von porträtierten Personen

Aushänge bei größeren Veranstaltungen

Wenn Sie eine größere Veranstaltung durchführen, können Sie unmöglich die Freigabeerklärung aller Personen einholen. Trotzdem sollten Sie explizit darauf hinweisen, dass während Ihrer Veranstaltung fotografiert wird — z.B. in Form von Aushängen.

Fotohinweis auf Webseiten

Machen Sie auf der Veranstaltungswebseite darauf aufmerksam, dass fotografiert wird. 

Beispieltext:

Fotohinweis

Wir fotografieren und/oder filmen auf dieser Veranstaltung. Die Aufnahmen verwenden wir auf den Webseiten, in Printmedien und in den sozialen Netzwerken der Hochschule. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur nach sorgfältiger Prüfung und im Rahmen der journalistischen Berichterstattung.

Für lebendige Bilder brauchen wir Sie! Bitte unterstützen Sie die Öffentlichkeitsarbeit der HTW Berlin, indem Sie sich fotografieren bzw. filmen lassen. Wenn Sie nicht abgelichtet werden möchten, teilen Sie das bitte unseren Fotograf_innen bzw. Kameraleuten möglichst gleich vor Ort mit. Ihre Einwilligung können Sie aber auch später noch widerrufen.

Falls Sie Fragen haben, schreiben Sie bitte eine E-Mail an XXX@htw-berlin.de (bitte anpassen).

Markierung von Personen, die nicht fotografiert werden möchten

Teilen Sie an die Personen, die auf Ihrer Veranstaltung nicht fotografiert werden möchten, ablösbare Etiketten aus. Gut sichtbar auf die Kleidung geklebt, können die Fotograf_innen gut erkennen, wer nicht abgebildet werden möchte. Die Etiketten-Vorlage [PDF] ist für Herma 4412 optimiert. Damit die Vorlage passt, achten Sie bitte darauf, bei den Druckeinstellungen die Option "Tatsächliche Größe" auszuwählen (häufig ist "Anpassen" voreingestellt). Die Etiketten müssen Sie selbst kaufen.

Etikett mit durchgestrichenem Fotoapparat

Westen für Ihr Foto- oder Kamerateam

Bei größeren Veranstaltungen sollte klar erkennbar sein, wer offiziell fotografiert bzw. filmt. Nur so können Personen, die nicht abgelichtet werden möchten, dies den Fotograf_innen oder Kameraleuten auch mitteilen. Dafür eignen sich Westen mit dem Aufdruck "Photographer", die Sie sich im Referat Presse- und Öffentlichkeitsarbeit ausleihen können.

Auftragsvergabe an externe Fotograf_innen

Das Referat Presse- und Öffentlichkeitsarbeit hat Tipps für die Auftragsvergabe an externe Fotograf_innen zusammengestellt.