Fotos bei Veranstaltungen
Table of contents
Freigabeerklärung bei kleineren Veranstaltungen
Wenn Ihre Veranstaltung in einem überschaubaren Rahmen stattfindet, lassen Sie die abgebildeten Personen bitte eine Freigabeerklärung unterschreiben, die Sie selbst archivieren.
Freigabeerklärung von porträtierten Personen
- Zustimmungserklärung zur Aufnahme und Veröffentlichung von Bild und Ton [PDF]
- Declaration of Consent for the Recording and Publication of Images and Sound [PDF]
Bitte ergänzen Sie auf Seite 4, Punkt 5 der Erklärung unbedingt die Kontaktdaten für den Widerruf!
Information bei größeren Veranstaltungen
Wenn Sie eine größere Veranstaltung durchführen, können Sie unmöglich die Freigabeerklärung aller Personen einholen. Trotzdem sollten Sie explizit darauf hinweisen, dass während Ihrer Veranstaltung fotografiert wird.
- Aushänge: Das Plakat "Bitte lächeln!" im A2-Format [PDF] können Sie per Mail an kommunikation@htw-berlin.de bestellen oder selbst auf A4 oder A3 ausdrucken.
- Webseite: Machen Sie auf Ihrer Veranstaltungswebseite darauf aufmerksam, dass fotografiert wird. Gern können Sie auf unseren Fotohinweis verlinken.
Voraussetzung: Damit Sie den Aushang nutzen und auf der Webseite auf unseren Fotohinweis verlinken dürfen, müssen Sie eine Kontaktperson für Ihre Veranstaltung benennen, die unter Punkt 5 des Fotohinweises gelistet wird. Die Kontaktperson muss an der HTW Berlin fest angestellt sein, es darf sich nicht um eine studentische Hilfskraft handeln. Den Namen der Kontaktperson unter Angabe der dazugehörigen Veranstaltung und der Veranstaltungswebseite senden Sie bitte an kommunikation@htw-berlin.de.
Markierung von Personen, die nicht fotografiert werden möchten
Teilen Sie an die Personen, die auf Ihrer Veranstaltung nicht fotografiert werden möchten, ablösbare Etiketten aus. Gut sichtbar auf die Kleidung geklebt, können die Fotograf_innen gut erkennen, wer nicht abgebildet werden möchte. Die Etiketten-Vorlage [PDF] ist für Herma 4412 optimiert. Damit die Vorlage passt, achten Sie bitte darauf, bei den Druckeinstellungen die Option "Tatsächliche Größe" auszuwählen (häufig ist "Anpassen" voreingestellt). Die Etiketten müssen Sie selbst kaufen.
Westen für Ihr Foto- oder Kamerateam
Bei größeren Veranstaltungen sollte klar erkennbar sein, wer offiziell fotografiert bzw. filmt. Nur so können Personen, die nicht abgelichtet werden möchten, dies den Fotograf_innen oder Kameraleuten auch mitteilen. Dafür eignen sich Westen mit dem Aufdruck "Photographer", die Sie sich beim Team Kommunikation ausleihen können.
Auftragsvergabe an externe Fotograf_innen
Der Bereich Kommunikation hat Tipps für die Auftragsvergabe an externe Fotograf_innen zusammengestellt.