Fotos bei Veranstaltungen

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Freigabeerklärung bei kleineren Veranstaltungen

Wenn Ihre Veranstaltung in einem überschaubaren Rahmen stattfindet, lassen Sie die abgebildeten Personen bitte eine Freigabeerklärung unterschreiben, die Sie selbst archivieren.

Freigabeerklärung von porträtierten Personen

Bitte ergänzen Sie auf Seite 4, Punkt 5 der Erklärung unbedingt die Kontaktdaten für den Widerruf!

Information bei größeren Veranstaltungen

Wenn Sie eine größere Veranstaltung durchführen, können Sie unmöglich die Freigabeerklärung aller Personen einholen. Trotzdem sollten Sie explizit darauf hinweisen, dass während Ihrer Veranstaltung fotografiert wird.

Voraussetzung: Damit Sie den Aushang nutzen und auf der Webseite auf unseren Fotohinweis verlinken dürfen, müssen Sie eine Kontaktperson für Ihre Veranstaltung benennen, die unter Punkt 5 des Fotohinweises gelistet wird. Die Kontaktperson muss an der HTW Berlin fest angestellt sein, es darf sich nicht um eine studentische Hilfskraft handeln. Den Namen der Kontaktperson unter Angabe der dazugehörigen Veranstaltung und der Veranstaltungswebseite senden Sie bitte an kommunikation@htw-berlin.de.

Markierung von Personen, die nicht fotografiert werden möchten

Teilen Sie an die Personen, die auf Ihrer Veranstaltung nicht fotografiert werden möchten, ablösbare Etiketten aus. Gut sichtbar auf die Kleidung geklebt, können die Fotograf_innen gut erkennen, wer nicht abgebildet werden möchte. Die Etiketten-Vorlage [PDF] ist für Herma 4412 optimiert. Damit die Vorlage passt, achten Sie bitte darauf, bei den Druckeinstellungen die Option "Tatsächliche Größe" auszuwählen (häufig ist "Anpassen" voreingestellt). Die Etiketten müssen Sie selbst kaufen.

Etikett mit durchgestrichenem Fotoapparat

Westen für Ihr Foto- oder Kamerateam

Bei größeren Veranstaltungen sollte klar erkennbar sein, wer offiziell fotografiert bzw. filmt. Nur so können Personen, die nicht abgelichtet werden möchten, dies den Fotograf_innen oder Kameraleuten auch mitteilen. Dafür eignen sich Westen mit dem Aufdruck "Photographer", die Sie sich beim Team Kommunikation ausleihen können.

Auftragsvergabe an externe Fotograf_innen

Der Bereich Kommunikation hat Tipps für die Auftragsvergabe an externe Fotograf_innen zusammengestellt.