Laden Sie Dokumente wie PDFs oder Word-Dateien nur hoch, wenn es sich um Formulare oder sehr umfangreiche Werke handelt. Denn Dokumente haben zwei entscheidende Nachteile: Sie sind nicht responsiv und i.d.R. nicht barrierefrei.

Wenn Sie dennoch Dokumente zum Download anbieten, achten Sie darauf, sie mit Metadaten zu versehen.

• Der Titel erscheint in der Websuche an erster Stelle. Er wird auch von der Suchmaschine am stärksten gewichtet. Sie sollten also bereits im Titel die wichtigsten Schlagworte unterbringen, z.B.: Nebenhörerantrag. Wenn Sie den Titel nicht anpassen, kann es sein, dass krypische Titel wie "Briefkopf mit Logo" oder "255_221012_Prot_EF" auch in der Websuche angezeigt werden.
• Füllen Sie auch die Rubrik Thema bzw. Beschreibung aus. Sie erscheint in der Websuche direkt unter dem Titel und lässt Raum für nähere Erläuterungen, die den Nutzerinnen und Nutzern die Orientierung erleichtern, z.B.: Antrag auf Zulassung als Nebenhörer oder Nebenhörerin.
• Zuletzt ergänzen Sie bitte noch wichtige Stichwörter, z.B.: Antrag, Zulassung, Nebenhörer, Nebenhörerin, Studium.

• Die Metadaten in PDFs können Sie mit Adobe Acrobat Pro (unter Datei > Eigenschaften) bearbeiten. Adobe Acrobat Pro ist auf allen Verwaltungsrechnern installiert. Wenn Sie an der HTW Berlin beschäftigt sind und eine eigene Lizenz benötigen, wenden Sie sich bitte an Ingo Kuschel vom HRZ.
• In Microsoft Word passen Sie den Titel unter "Datei" anpassen.